Cuprins

Aceasta lucrare poate fi descarcata doar daca ai statut PREMIUM si are scop consultativ. Pentru a descarca aceasta lucrare trebuie sa fii utilizator inregistrat.

Extras din document

C U P R I N S
CAPITOLUL 1
INTRODUCERE......6
CAPITOLUL 2
BAZE DE DATE.......8
2.1. Elemente de teoria bazelor de date....8
2.1.1. Organizarea datelor.............8
2.1.2. Structuri de date.11
2.1.3. Baze de date.......14
2.1.4. Sisteme de gestiune a bazelor de date.............17
2.1.5. Functiile unui SGBD........19
2.2. Proiectarea bazelor de date..............20
2.2.1. Etape de realizare a bazelor de date.21
2.2.2. Proiectarea structurii bazei de date..22
2.2.2.1. Alegerea sistemului de gestionare a bazelor de date.....23
2.2.2.2. Proiectarea schemei conceptuale.....24
2.2.2.3. Proiectarea schemei externe............26
2.2.2.4. Proiectarea schemei interne.............27
2.2.3. Incarcarea datelor in baza de date....27
2.2.4. Exploatarea si intretinerea bazelor de date.....28
2.3. Baze de date relationale....28
2.3.1. Modelul de date relationale.............29
2.3.2. Proiectarea bazelor de date relationale...........32
2.3.3. Proiectarea schemei conceptuale.....32
2.3.4. Proiectarea schemei externe.............35
2.3.5. Sisteme de gestiune a bazelor de date relationale..........36
CAPITOLUL 3
PROGRAMAREA UNUI SISTEM INFORMATIC.......38
3.1. Sistemul informatic...........38
3.2. Microsoft Access 2002 - sistem de gestiune a bazelor de date....41
3.2.1. Arhitectura Microsoft Access..........42
3.2.2. Facilitati Access pentru dezvoltarea aplicatiilor............43
3.2.3. Optimizarea bazelor de date Acces..45
CAPITOLUL 4
CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATERII PRIME SI MATERIALE....47
4.1. Continutul si structura stocurilor.....47
4.1.1. Stocurile.............47
4.1.2. Clasificarea stocurilor.......48
4.2. Obiectivele si factorii organizarii contabilitati stocurilor.............50
4.3. Evaluarea stocurilor..........52
4.3.1. Preturile de inregistrare folosite la evaluarea activelor circulante52
4.3.2. Reguli de evaluarea stocurilor.........55
4.3.3. Metode de evidenta a stocurilor.......62
4.4. Organizarea sistemului informational contabil al stocurilor.........66
4.5. Organizarea contabilitatii analitice a stocurilor de materii prime si materiale...........68
4.6. Organizarea contabilitatii sintetice a stocurilor de materii prime si materiale...........71
4.7. Contabilitatea materiilor prime si materialelor..............82
CAPITOLUL 5
STUDIU DE CAZ LA O SOCIETATE DE CONSTRUCTII........96
5.1. Forma juridica....96
5.2. Obiectul de activitate al societatii....96
5.3. Structura organizatorica si functionala a societatii........96
5.4. Organigrama......99
CAPITOLUL 6
PREZENTAREA APLICATIEI PRIVIND GESTIUNEA AUTOMATIZATA A STOCURILOR DE MATERII PRIME SI MATERIALE..........100
CAPITOLUL 7
CONCLUZII.........123
CAPITOLUL 8
BIBLIOGRAFIE...125
Sistem informatic privind gestiunea stocurilor de materii prime =i materiale la o societate de construcii 4

Alte date

?

CAPITOLUL 1

INTRODUCERE

Pe baza cunostintelor acumulate in cei 5 ani de studiu, cunostinte privind Contabilitatea si Informatica de gestiune, am realizat aceasta lucrare de diploma, care se bazeaza pe cunostintele mele de contabilitate de gestiune a stocurilor si implementate intr-un sistem modern, care foloseste ca sistem de gestiune a bazelor de date, puternicul instrument creat de Corporatia Microsoft, si anume Access 2000.

Partea teoretica a lucrarii se refera la doua aspecte, primul privind contabilitatea de gestiune a stocurilor si al doilea privind elemente teoretice referitoare la sistemele informatice, baze de date si sisteme de gestiune a bazelor de date, pe baza carora, am realizat automatizarea sistemului contabil.

Pe baza Legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata, precum si a manualelor propuse din bibliografia de specialitate, am analizat aspectele ce tin de teoria gestiunii contabile a stocurilor, stocuri ce se formeaza prin intrari de materii parime si materiale, in cursul exercitiului financiar pe care il desfasoara agentul economic. In cazul de fata, agentul economic, este o societate de constructii.

In lucrare am prezentat modul de realizare a unui sistem informatic de gestiune, pornind de la simpla notiune de data si ajungand pana la ansamblul de tehnici si metode de organizare si manevrare a informatiilor, de la generarea acestora, pana la stocarea si stergerea lor.

Initial am considerat indicat sa urmez o cale comuna pentru astfel de societati, in sensul ca indicat ar fi sa folosesc versiunea 2.6 a Limbajului FoxPro, sistem de gestiune folosit inca pe scara larga, dar aceasta alegere nu mi-ar fi lasat putin spatiu de creativitate.

Cu toate ca eficienta FoxPro este mare in raport cu necesitatile unei intreprinderi mici sau mijlocii, m-am decis sa foosesc Microsoft Access 2000, penrtu a ma perfectiona in acest sistem de gestiune (primele notiuni de Access fiind studiate in anul III de facultate), sistem de gestiune pe care eu il consider de viitor, datorita posibilitatilor pe care le ofera, de a face legaturi cu tabelele de tip excel sau cu baze de date editate si folosite de FoxPro, etc. Pe langa aceasta Access 2000 este un sistem de gestiune a bazelor de date relationale ce poate fi folosit cu usurinta si de utilizatori incepatori.

Sisteme de baze de date sunt folosite pentru a stoca informatii in orice mediu imaginabil din zilele noastre. Pana in urma cu cativa ani, sistemele mari de baze de date puteau fi executate numai pe calculatoare de tip mainframe. În mod obisnuit, era foarte costisitor sa fie proiectate, achizitionate si intretinute aceste masini. O data cu aparitia calculatoarelor din clasa statiilor de lucru, care sunt puternice si ieftine, programatorii au posibilitatea de a proiecta rapid si ieftin produse software pentru intretinerea si distribuirea datelor.

Butoanele de pe numeroasele bare cu instrumente modernizate, care sunt aproape identice in toate aplicatiile Office 2000, care ofera varinate de comanda rapida pentru optiunile din meniuri. O colectie bogata de wizard-uri si aplicatii de completare rezolva majoritatea operatiilor repetitive, legate de crearea si modificarea tabelelor, interogarilor, formularelor si rapoartelor.

CAPITOLUL 2

BAZE DE DATE

2.1. Elemente de teoria bazelor de date

2.1.1. Organizarea datelor

În contextul socio-economic actual, caracterizat printr-o concurenta acerba, dinamica mediului in care isi desfasoara activitatea agentii economici impune o eficienta sporita in procesul de adoptare a deciziilor. Dezvoltarea de noi piete necesita cunostinte din diverse medii in care acestea sa poata evolua, precum si cunoatinte privind domeniile legislativ, juridic, fiscal, politic etc. Aceste surse de informatii alimenteaza prin orice canale posibile toate nivelurile intreprinderii. Informatiile astfel obtinute trebuie sa fie prelucrate pentru a extrage ceea ce este esential pentru o buna evolutie a firmei. Multitudinea factorilor care influenteaza activitatea firmei releva importanta utilizarii unor sisteme informationale care sa asigure suportul necesar adoptarii deciziilor. [1 Contabilitate =i informatica de gestiune, ASE, ianuarie 2002]

Economia nationala consta intr-un sistem complex, alcatuit din subsisteme distincte, intre care exista numeroase conexiuni si interdependente, relatii sub forma de fluxuri materiale, energetice, informationale, inclusiv valorice care formeaza circuitul economic si permit functionarea intregului sistem economic. Desfasurarea oricarei activitati, presupune manipularea unui volum din ce in ce mai ridicat de informatii, fapt ce a condus la aparitia si dezvoltarea sistemelor informationale, care au ajuns sa ocupe azi un loc important in functionarea complexului mecanism reprezentat de societatea moderna.

Procesul de instruire in societatea noastra tot mai informatizata, in asa numita Societate Informationala, impune tot mai mult structurarea cunostintelor acumulate, capacitatea de a le organiza, clasifica, regasi si mai ales completa. Vorbim despre managementul conostintelor, un capitol important atat al ontologiei, cat si al informaticii. Putem spune ca disciplina „Baze de Date” se ocupa cu cateva din mecanismele de gestiune a informatiilor si a cunostintelor.

Sistemele informationale repezinta un ansamblu de tehnici si metode de organizare, manevrare si exploatare a inormatiilor specifice unui anumit domediu de activitate, de la generarea acestora pana la stergerea sau stocarea lor. Aparitia calculatorului electronic a permis automatizarea acestor activitati conducand la aparitia sistemelor informatice.

Sistemele informatice sunt sisteme de organizare, manevrare si exploatare a informatiilor (respectiv a datelor), specifice unui anumit domeniu de activitate, cu ajutorul calculatorului. Pentru a rezolva problemele legate de manevrarea informatiilor, reprezentate prin intermediul datelor, apare ca o necesitate existenta unor modele si mecanisme de organizare a datelor deoarece, de modul in care sunt organizate datele depinde eficienta sistemului informatic. Bazele de date, ca principale componente ale sistemelor informatice, ofera tocmai aceste modele si mecanisme de organizare a datelor.

Datele sunt reprezentari simbolice ale unor fenomene, procese, obiecte etc. susceptibile a fi stocate pe un suport de memorie externa, si care pot fi manevrate folosind diverse mijloace tehnice (exemple de date: cifre, siruri de caractere, imagini, culori etc.).

Conform definitiei lui Devlin din lucrarea „Data Warehouse from Architecture to Implementation” [2 Devlin, Data Warehouse from Architecture to Implementation, 1997] (1997), datele reprezinta ceea ce componentele sistemelor informationale creaza, stocheaza si furnizeaza. Datele care au fost prelucrate prin adaugarea sau crearea de noi semnificatii ori cunostinte utile devin informatie.